Cockpit Maieutys
Authentification requise
📅 Prochaines dates
🆕 Dernières inscriptions
🌱 Ce que ton vivier produit
👥 Doublons à vérifier
📱 Campagne ciblée
Choisis une cible, écris ton message avec {prenom} dedans, et un bouton apparaît par personne. Il ouvre WhatsApp ou tes Messages avec le texte déjà écrit — tu n'as qu'à envoyer. Le cockpit retient qui tu as déjà contacté pour cette date, pour que tu ne la relances pas deux fois.
WhatsApp n'autorise pas l'envoi groupé depuis un ordinateur : chaque bouton ouvre une conversation avec le message déjà écrit, tu n'as qu'à valider. Pour un vrai envoi groupé, crée une liste de diffusion dans WhatsApp sur ton téléphone avec les numéros copiés — attention, seules les personnes qui ont ton numéro enregistré recevront le message.
Trois questions, trois tiroirs : ce qui est rentré, ce qui est attendu, ce qui sort. Tu en ouvres un à la fois. Dans le premier, le total n'additionne que les transactions que tu as validées : une facture datée du mois prochain n'y entre pas tant que l'argent n'est pas là. Touche le bouton d'une ligne le jour où tu reçois le virement.
💶 Ce qui est rentré — l'argent qui est là
Dernières entrées d'argent
Vert, l'argent est arrivé et compte dans ton chiffre. Rouge, il est attendu. Une date passée est considérée encaissée par défaut, une date à venir non — tu peux forcer l'un ou l'autre.
⏳ Ce qui est attendu — vendu, pas encore payé
💸 Ce qui sort — charges et achats
💸 Ce qui sort ce mois-ci
Tes charges fixes du mois, plus ce que tu as acheté ponctuellement. Les charges fixes se modifient dans les Réglages ; les achats se notent ici, au fil de l'eau.
🔍 Le détail par canal et par public
Tes factures et tes devis. Crée un document, le cockpit le numérote et le met en forme à tes couleurs. Une facture émise ici n'entre pas toute seule dans ton chiffre : c'est dans L'argent que tu dis quand elle a été payée.
| N° | Date | Client | Produit | Type | Montant | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|
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✚ Nouveau contact
Cette page ne sert plus qu'à saisir. Ce que tu veux savoir — stock, ventes, marge, réassort, liste d'attente — se lit en touchant un jeu sur l'écran Jour.
Enregistrer une vente de jeu
Une commande de jeu, avec la personne qui l'a passée et son adresse de livraison. Une fois enregistrée, elle apparaît dans la fiche du jeu concerné, sur l'écran Jour. Le mouvement de stock s'écrit tout seul à partir de cette commande : tu n'as plus rien à ressaisir dans le bloc Stock des jeux.
📇 Client
📍 Adresse de livraison pour l'étiquette Colissimo
| Réf | Date | Client | Deck | Adresse | Total | Statut | Actions |
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| Date | Type | Titre / Client | Durée | Lieu | Inscrits | Statut | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Créer une session
Remplis cette fiche et la date apparaîtra aussitôt sur ton écran Jour, prête à recevoir des inscrits. Les champs marqués d'une étoile sont les seuls obligatoires. Pour une session d'entreprise, indique le forfait total plutôt qu'un tarif par personne.
Nouvelle session
Les champs ci-dessous ne servent qu'à l'affichage public. Ils sont ignorés si la case est décochée. Une session B2B n'est jamais publiée, même cochée.
Matinée de constellations et formation Familys (pack A1) : à la création, tout se remplit tout seul (titre, photo, textes, tarifs). Il te reste à mettre les dates. Tu peux tout changer.
⚠️ Alertes prioritaires
Ajouter un repère
✚ Nouvel événement
📅 90 prochains jours
Attention à ne pas confondre avec « L'argent qui rentre ». Cet écran compte tout ce qui est engagé : une formation vendue y figure dès qu'elle est au calendrier, même si le virement n'est pas arrivé. L'autre écran ne compte que ce que tu as marqué encaissé. C'est pourquoi les deux totaux diffèrent — les deux sont justes, ils ne répondent pas à la même question.
📈 Comparatif
👥 CA par audience
📦 CA par canal
🧾 Détail des transactions
💶 CA par produit
🏆 Top 5 clients
| # | Client | Audience | Produits | Transactions | Total |
|---|---|---|---|---|---|
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🔄 Journal des annulations manuelles
Les annulations clients via Stripe Customer Portal sont gérées automatiquement. Cet espace sert aux annulations exceptionnelles que tu déclenches toi-même.
| Date | Client | Formule | Raison | Mail envoyé | Actions |
|---|---|---|---|---|---|
| Aucune annulation manuelle | |||||
Ton prévisionnel et l'état d'avancement de chaque offre. Rien ici n'est calculé à partir de tes vraies rentrées : ce sont des hypothèses que tu poses toi-même, pour te situer. Le chiffre réel est dans L'argent.
Arborescence des offres
Clique sur une branche puis sur une offre : chiffres, documents, action clé. Clique sur un statut de document pour le faire évoluer ✅ / 🟡 / 🔴 — sauvegardé sur le serveur.
📈 Prévisionnel 3 ans
Année 1 = juil. 2026 → juin 2027. Deux hypothèses : prudent = rythme actuel sans publicité · cible = communication qui tourne (masterclass mensuelle + affiliation). Lecture d'une ligne : « 4 sess. × 6 » = 4 sessions de 6 personnes, soit 4 × 6 × 660 € = 15 840 €.
| Ligne de revenus | Année 1 · prudent | Année 1 · cible | Année 2 · cible | Année 3 · cible |
|---|---|---|---|---|
| Familys — 660 € | 4 sess. × 6 = 15 840 € | 8 × 8 = 42 240 € | 12 × 8 = 63 360 € | 16 × 8 = 84 480 € |
| Systemis — 660 € | 2 × 6 = 7 920 € | 4 × 8 = 21 120 € | 6 × 8 = 31 680 € | 8 × 8 = 42 240 € |
| Infantys — 660 € | 1 × 6 = 3 960 € | 2 × 8 = 10 560 € | 4 × 8 = 21 120 € | 6 × 8 = 31 680 € |
| Parcours collectif familial, 8 jours — 1 760 € | 1 promo × 8 = 14 080 € | 2 × 10 = 35 200 € | 3 × 10 = 52 800 € | 4 × 10 = 70 400 € |
| Parcours organisation, 8 jours — 1 760 € | 1 × 6 = 10 560 € | 2 × 8 = 28 160 € | 3 × 8 = 42 240 € | 4 × 8 = 56 320 € |
| ConstellCoach — 660 € | 2 × 6 = 7 920 € | 4 × 8 = 21 120 € | 6 × 8 = 31 680 € | 8 × 8 = 42 240 € |
| Atelier Familys — 220 € | 2 × 6 = 2 640 € | 4 × 8 = 7 040 € | 6 × 8 = 10 560 € | 8 × 8 = 14 080 € |
| Jeu Familys — 70 € | 120 u = 8 400 € | 300 u = 21 000 € | 500 u = 35 000 € | 700 u = 49 000 € |
| Jeux Systemis + Infantys — 70 € | 40 u = 2 800 € | 120 u = 8 400 € | 300 u = 21 000 € | 500 u = 35 000 € |
| Constellart SaaS — moy. 25 €/mois | 20 abos = 6 000 € | 60 abos = 18 000 € | 140 = 42 000 € | 240 = 72 000 € |
| TOTAL Maieutys | 77 480 € | 205 800 € | 340 880 € | 483 360 € |
| + B2B SASU (Kyndryl, GK, CESI, Orange) — sécurité cash-flow | hors plan | hors plan | — | — |
⚡ Plan d'actions
Coche au fur et à mesure — sauvegardé sur le serveur, visible depuis tous tes appareils.
Un mouvement, c'est un jeu qui entre ou qui sort. Pour une sortie, dis pourquoi il sort : vendu, remis en formation, offert, perdu. C'est ce motif qui te dira plus tard où sont partis tes jeux. Cette liste, et elle seule, détermine le stock affiché sur tes vignettes.
| Date | Type | Jeu | Qté | PU | Total | Note |
|---|
Les retours de tes stagiaires, à chaud juste après la formation et à froid quelques semaines plus tard. Tu reçois un e-mail à chaque réponse. C'est aussi ce qui alimente tes témoignages publics, une fois l'accord de la personne obtenu.
La bibliothèque de l'école : programmes, documents contractuels, ressources pour les praticiennes. Chaque document vit en ligne — tu copies son lien et tu le colles dans un courriel. Rien à joindre, et rien à renvoyer le jour où un tarif change.
Ouvre et ferme les accès de tes praticiens : manuels, cartes, conducteur. Cette page a sa propre serrure — ton mot de passe du cockpit ne l'ouvre pas, il faut ton adresse mail et ton mot de passe Firebase. Tu ne te connectes qu'une fois, ton téléphone s'en souvient.
Ouvrir en plein écranLes fiches publiées sur la carte de ton site. Tu ajoutes ou corriges ici, depuis ton téléphone, et l'annuaire est à jour à la seconde suivante. Ne mets que ce qui doit être public : ce fichier est lu par la page.
Ajouter une praticienne
Tes formateurs agréés : ce qu'ils ont le droit d'enseigner, jusqu'à quand, où ils en sont de leurs deux supervisions annuelles et de la session que tu vas observer ou co-animer chez eux une fois par an. La convention court douze mois et la redevance est de 20 % par stagiaire.
Ajouter un formateur agréé
Coche les seules méthodes que tu lui concèdes : l'agrément ne vaut que pour celles-là, toute extension demande un avenant.
💬 Communication
🎴 Mes outils Constellart
🌐 Sites & mesure
⚙️ Services & back-office
Les personnes qui attendent que tu aies du stock de Familys. C'est ta demande en réserve : le jour où la série arrive, ce sont elles que tu préviens en premier. Elles apparaissent aussi en haut de l'écran Jour.
Ajouter une personne
| # | Prénom | Date d'inscription | Action | |
|---|---|---|---|---|
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Les personnes qui ont un compte Constellart avec une adresse e-mail. Les visiteurs anonymes (les clients qui entrent dans une séance) n'apparaissent pas ici. La formule vient de ce que Stripe a payé ; les dates de connexion se remplissent à chaque passage dans Mon Espace.
| Nom | Formule | État | Achat | Fin de l'accès | Première connexion | Dernière connexion | Connexions | Séances | |
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Enregistrer tes modifications
Tout ce que tu changes sur cet écran n'est gardé qu'une fois ce bouton touché. La version précédente reste sauvegardée, tu ne peux rien perdre définitivement.
💾 Sauvegarder toutes tes données
Un seul fichier qui contient tout : contacts, factures, sessions et participants, commandes de jeux, agenda, référentiel, business plan, inscriptions du site et liste d'attente. Garde-le sur ton ordinateur. Si ton hébergeur a un incident, c'est ce fichier qui te sauve. Une fois par semaine suffit.
🗑 Ce qui a été retiré
Contacts, sessions, participants et commandes de jeux : rien n'est détruit sur le coup. Tout attend trente jours ici, le temps que tu changes d'avis.
📜 Ce qui a été modifié
Chaque ajout, modification ou suppression faite depuis le cockpit laisse une ligne datée. Les simples consultations n'en laissent pas. Le jour où un chiffre ne correspond plus à ton souvenir, c'est ici qu'on remonte.
🔒 Les appareils connectés
Chaque appareil sur lequel tu restes connectée garde un badge valable douze heures. Si tu perds ton téléphone, ou si tu t'es connectée sur un ordinateur qui n'est pas le tien, ce bouton annule tous les badges d'un coup, partout. Toi comprise : tu retaperas ton mot de passe.
📅 Calendrier des dates
C'est ici que tu poses tes dates : constellations, formations, cercles, conférences. Chaque date saisie ici apparaît aussitôt sur l'écran Jour, même si personne ne s'est encore inscrit. Le tarif que tu indiques sert de repère, il ne remplace pas tes tarifs par rôle plus bas.
⏳ Échéances à ne pas rater
Ce que tu ne dois pas rater : déclarations, renouvellements, échéances de marque. Tout ce qui tombe dans les soixante prochains jours s'affiche en haut de l'écran Jour, et en rouge à moins de quinze jours ou si tu l'as marquée critique.
🎴 Constellart — formules
Tes formules d'abonnement à Constellart. Séance veut dire accès pendant 24 heures, payé une fois. Mois et An sont des prélèvements qui se renouvellent. La formule Complète reste interne, elle n'est pas proposée au public.
🎓 Formations — catalogue
Ton catalogue de formations. Toutes se donnent en présentiel à Willerval, jamais en visio, et se règlent par virement, chèque ou espèces — jamais par Stripe. Douze personnes au maximum par session.
💬 Tes messages types
Les deux textes que tu poses d'un doigt dans une campagne. Corrige-les ici, ils sont à toi. Quatre repères se remplacent tout seuls : {prenom} le prénom, {jour} le jour de la semaine, {date_longue} « dimanche 13 septembre », {date_courte} « 13/09 », {prochaine} « le dimanche 15 novembre », la matinée suivante de ton calendrier.
💳 Les frais Stripe
Stripe prélève une commission sur chaque encaissement par carte. Elle n'apparaît nulle part dans ton chiffre d'affaires — tu déclares le montant brut, mais tu reçois moins. Indique ici le tarif de ton compte et le cockpit calculera l'estimation, encaissement par encaissement.
Quels revenus passent par Stripe :
Tarif France vérifié le 09/09/2026 : 1,5 % + 0,25 € pour les cartes européennes standard. Une carte étrangère ou professionnelle coûte davantage, et une hausse est annoncée pour le 21 octobre 2026 sur les cartes premium. Ce calcul reste donc une estimation : le montant exact est dans ton tableau de bord Stripe.
🏛 Quelle structure pour quel revenu
Tes abonnements Constellart et tes ventes de jeux ne correspondent à aucune date du calendrier : il n'y a donc pas de carte où choisir leur structure. Tu la fixes ici, une fois pour toutes. Pour tes formations et tes constellations, le choix fait sur la carte de la date reste prioritaire : cette règle ne sert que de repli.
🧾 Ta déclaration micro-entreprise
Le cockpit calcule ton chiffre d'affaires micro encaissé, mois par mois, prêt à recopier sur le site de l'URSSAF. Indique ici ton plafond annuel et ton taux de cotisations pour qu'il te prévienne à l'approche. Ces deux valeurs changent selon ton activité et selon les années : demande-les à ton comptable, je ne les invente pas.
Tes deux activités n'obéissent pas aux mêmes règles. Tes constellations et tes formations sont des prestations de services ; tes jeux sont de la vente de marchandises. Plafonds, seuils de TVA et taux de cotisations diffèrent pour chacune. Le cockpit les sépare tout seul : tes ventes de jeux d'un côté, tout le reste de l'autre.
Prestations de services
Vente de jeux
Valeurs 2026 vérifiées le 09/09/2026 auprès de l'URSSAF et d'economie.gouv.fr, applicables jusqu'en 2028. Corrige-les si ton comptable te donne autre chose : c'est lui qui connaît ta situation, pas moi.
🎯 Tes objectifs de l'année
Combien de sessions de chaque type tu vises cette année. Le cockpit compte ensuite ce que tu as réellement fait et te dit où tu en es.
💸 Tes charges fixes
Ce qui sort tous les mois ou tous les ans, quoi qu'il arrive. Indique pour chaque ligne quelle structure la paie : c'est ce qui permet de savoir ce qu'il te reste, structure par structure. Une charge annuelle ne compte que le mois où elle tombe.
🎁 Produits physiques
Tes jeux et objets vendus à l'unité. Ces prix servent de référence quand tu enregistres une vente dans Mes jeux.
Marques INPI
Tes dépôts de marque et leurs dates. Ajoute la date de renouvellement dans les échéances ci-dessus pour être prévenue à temps sur l'écran Jour.
Le renouvellement se calcule tout seul : une marque française vaut dix ans à compter du dépôt, et se renouvelle indéfiniment. Pour être prévenue à l'approche d'une échéance, ajoute aussi la date dans le bloc Échéances ci-dessus : c'est lui qui remonte sur l'écran Jour.